個人情報の取り扱いについて

小金井市東児童館行事申込フォームの利用に係るプライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

小金井市東児童館（以下「本館」という。）が行う個人情報の収集、利用及び管理等については、個人情報保護法、小金井市東児童館事業運営委託に係る個人情報取扱特記事項に基づき、厳重に取り扱います。

１ 個人情報とは

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報であって、それにより特定の個人を識別することができるものや他の情報と照合することで識別され得るものをいいます。

２ 個人情報の収集

本館が行事申込フォームを利用して個人情報を収集する際は、利用者の意思による情報の提供を原則とします。個人情報の収集は、その収集目的を明確にし、利用者に明示したうえで行います。

３ 利用及び提供の制限

本館が収集した個人情報は、所掌事務の遂行に必要な限度内で利用するなど、収集した個人情報は、定められた利用目的の範囲を超えて利用、提供はいたしません。

４ 適正管理

本館が収集した個人情報は、厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに破棄、消去します。

５ セキュリティ対策

本館の行事申込フォームでは、利用者の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する仕組み）により保護しています。利用者がSSLに準拠したWebブラウザを使用することで、個人情報を自動的に暗号化して送受信します。

６ プライバシーポリシーの変更

本館は、本プライバシーポリシーについて適宜見直しを行うため、利用者への事前通知を行うことなく本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

７ 問い合わせ先

本件における個人情報の取扱いに関する問い合わせ先等は、次のとおりです。

  (1)窓　口：特定非営利活動法人ひ・ろ・こらぼ（小金井市東児童館事業運営受託業者）
  (2) e-mail： copig2002@gmail.com

附則 本規約は、令和６年４月１日から施行します。